Wie sieht der Arbeitsalltag aus?

• Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben im Bereich Soziale Teilhabe sowie im Vorstandsbereich
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Ablage und Überwachung der Wiedervorlagen
• Betreuung der Gäste des Vorstands sowie Raumkoordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Sitzungen und Besprechungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise auf Leitungsebene
• hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten
• gute Kenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und Power-Point
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

• Vollanwendung des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes
• Eingruppierung TVöD, EG 6
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Sonderzahlungen
• Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
• Gesundheitsförderung und Bikeleasing
• Förderung von Weiterbildungen

Es gibt Fragen?

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Sandra Reese zur Verfügung.